Để công tác phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện đồng bộ, thống nhất có hiệu quả việc khai thác, sử dụng thông tin về cư trú để giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công và tạo điều kiện thuận lợi, giảm phiền hà, bảo đảm các quyền, lợi ích hợp pháp của công dân khi "Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú có giá trị đến hết ngày 31/12/2022" trong khi thực trạng một số bộ, ngành chưa đồng bộ dữ liệu chuyên ngành với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư,
UBND thị xã yêu cầu các cơ quan, ban ngành, đoàn thể thị xã và UBND các xã, phường khẩn trương, nghiêm túc triển khai thực hiện nghiêm Khoản 3, Điều 38 Luật Cư trú năm 2020; Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ đảm bảo theo đúng quy định. Trong đó, lưu ý quán triệt thực hiện theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ, nhằm đảm bảo thực hiện đồng bộ, thống nhất và đúng quy định của pháp luật trong việc khai thác, sử dụng thông tin về cư trú để giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công từ ngày 01/01/2023 trên địa bàn thị xã, cụ thể:
- Thông tin về cư trú của công dân tại thời điểm làm thủ tục hành chính được cán bộ, công chức, viên chức, cá nhân có trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính ghi nhận và lưu giữ trong hồ sơ thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
- Việc khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được thực hiện bằng một trong các phương thức sau:
+ Tra cứu, khai thác thông tin cá nhân qua chức năng của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đã được kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia;
+ Tra cứu thông tin cá nhân thông qua tài khoản định danh điện tử của công dân được hiển thị trong ứng dụng VNeID;
+ Sử dụng thiết bị đầu đọc đã được kết nối trực tuyến với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bao gồm thiết bị đọc ORCode hoặc thiết bị đọc chip trên thẻ Căn cước công dân gắn chip;
+ Các phương thức khai thác khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
- Trường hợp không thể khai thác được thông tin cư trú của công dân theo các phương thức nêu trên, cơ quan có thẩm quyền, cán bộ, công chức, viên chức, cá nhân được giao trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công có thể yêu cầu công dân nộp bản sao hoặc xuất trình một trong các giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú.
Việc yêu cầu công dân nộp bản sao hoặc xuất trình giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú được nêu cụ thể trong quyết định công bố thủ tục hành chính của bộ, cơ quan, địa phương hoặc các văn bản thông báo dịch vụ của cơ quan, tổ chức cung cấp dịch vụ.
- Các loại giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú bao gồm: Thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Giấy xác nhận thông tin về cư trú, Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
